Главная » Деятельность » Обработка персональных данных

Обработка персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

развернуть

Политика в отношении обработки персональных данных

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»

Политика конфиденциальности персональных данных пользователей при использовании интернет-сайта starobin.edus.by

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных Пользователей при использовании Интернет-сайта starobin.edus.by, расположенный на доменном имени starobin.edus.by (далее – Политика конфиденциальности), действует в отношении всей информации, которую ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района» может получить о Пользователе во время использования Интернет-сайта starobin.edus.by (далее интернет-сайт школы).

I. Определение терминов

1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

  1. «Администрация сайта/мобильного приложения» ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района» (далее – Администрация сайта школы) » – уполномоченные сотрудники на управления сайтом/мобильным приложением, действующие от имени ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Контактные данные ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района», юридический адрес - 223730, Минская область, Солигорский район, г.п. Старобин, ул. 8 Марта, 20, тел. 8 (0174) 296296
  2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения сотрудниками ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района» (в том числе Администрацией сайта школы) или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания.
  5. «Пользователь Интернет-сайта starobin.edus.by (далее - Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Интернет-сайту посредством сети Интернет и использующее Интернет-сайт школы для собственных нужд.
  6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего Интернет - сайта.
  7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
  8. «Интернет-сайт школы (далее – Сайт)» – Интернет-ресурс, расположенный на доменном имени starobin.edus.by и принадлежащий ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района» на законных основаниях, для целей получения информации о ходе образовательного процесса в учреждениях образования, подключенных к системе электронных дневников schools.by, и иных данных (сведений) в области образования Республики Беларусь.

II. Общие положения

  1. Использование Пользователем Сайта, означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
  2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
  3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к Сайту, Мобильному приложению: ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте, в Мобильном приложении.
  4. Администрация сайта школы не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем с использованием Сайта.

III. Предмет политики конфиденциальности

  1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта школы по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь оставляет (предоставляет) при использовании формы электронного обращения.
  2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, включают в себя следующую информацию:
  • тип заявителя (физическое/юридическое лицо);
  • фамилию, имя, отчество Пользователя;
  • адрес места жительства(места пребывания);
  • адрес электронной почты (e-mail);
  • изложение сути обращения;
  • наименование и(или) адрес организации либо должность лица, которому направляется обращение

3. Администрация сайта школы защищает персональные данные Пользователей, в процессе предоставления Пользователями своих персональных данных при регистрации на Сайте:

  • IP адрес;
  • информация из cookies;
  • время доступа;
  • адрес страницы, на которой расположена информация;
  • реферер (адрес предыдущей страницы).
  1. Отключение Пользователем Cookies может повлечь невозможность его доступа к частям Сайта, Мобильного приложения, требующим авторизации Пользователя.

5.Администрация сайта школы осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей.

6. Любая иная персональная информация, неоговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

VI. Цели сбора персональных данных пользователя

  1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта школы может использовать в целях:регистрации электронных обращений и рассмотрения их по существу
  2. Установления с Пользователем обратной связи касающихся использования Сайта, для отправления ответа на электронное обращение.

V. Способы и сроки обработки персональных данных

  1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в пределах сроков, установленных законодательством Республики Беларусь, любым законным способом,
  2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта школы вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи при необходимости отправки корреспонденции Пользователю; при удаленном хранении данных – дата-центрам, республиканским платформам с использованием облачных технологий на территории Республики Беларусь; иным лицам в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
  3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
  4. Администрация сайта школы принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
  5. Администрация сайта школы совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

VI. Обязательства сторон

  1. Пользователь обязан:
  • Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
  • Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
  • Выполнять иные обязанности, установленные законодательством Республики Беларусь для субъекта персональных данных.
  1. Администрация сайта школы обязана:
  • Использовать полученную информацию о персональных данных Пользователя исключительно для целей, указанных в Разделе 4 настоящей Политики конфиденциальности.
  • Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя (за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности), а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя.
  • Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
  • Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
  • Удалить персональные данные при поступлении соответствующего письменного запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

VII. Ответственность сторон

  1. Администрация сайта школы, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за реальный документально подтвержденный ущерб, причиненный Пользователю в связи с неправомерным использованием его персональных данных по вине Администрации сайта школы, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
  2. В случае утраты или разглашения персональных данных Пользователя Администрация сайта школы не несет ответственность, если данная информация (персональные данные):
  • Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.
  • Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией сайта школы.
  • Была разглашена с согласия Пользователя.

VIII.Разрешение споров

  1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта школы, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
  2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
  3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
  4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта школы применяется действующее законодательство Республики Беларусь.

IX. Дополнительные условия

  1. Администрация сайта школы вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
  2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
  3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по адресу электронной почты ssh@edus.by
  4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://starobin.edus.by/ob-uchrejdenii/politika-edusabotki-personalnyh-dannyh

Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным

Cогласие родителей (законных представителей) на обработку персональных данных

Согласие физического лица на обработку персональных данных

Политика конфиденциальности персональных данных пользователей при использовании интернет-сайта https://starobin.edus.by/ 

Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь

свернуть

Политика в отношении обработки cookie

развернуть

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

  • необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
  • функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
  • статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков

Файл куки / Сервис

Назначение

Срок хранения

необходимые

__Secure-SessionId

Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта

на время пользования сайтом (сессия)

необходимые

Poll

Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе

не более года

функциональные

Google Translate*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Переводчик*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Поиск*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

статистические

Яндекс.Метрика*

Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

  • обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

свернуть

Политика видеонаблюдения

развернуть

        УТВЕРЖДЕНО

        приказ директора 

ГУО «Старобинская средняя 

школа Солигорского 

района»

12 апреля 2021 года № 98

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения видеонаблюдения в ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения» (с изменениями и дополнениями), от 30.12.2013 № 1164 «Об утверждении критериев отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности (с изменениями и дополнениями).

1.2. Настоящее положение определяет порядок проведения в местах общего доступа государственного учреждения образования «Старобинская средняя школа Солигорского района» (далее Учреждение) и устанавливает цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к данным.

1.3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение удаленно на сервере организации, предоставляющей услуги видеонаблюдения.

1.4. Система видеонаблюдения является элементом общей системы безопасности школы, направленной на обеспечение безопасности образовательного процесса, поддержания трудовой, учебной дисциплины и порядка, предупреждения возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения.

1.5. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности учащихся и работников учреждения и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.

 

2. ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

2.1. Видеонаблюдение на территории школы осуществляется с целью:

2.1.1. создания безопасных условий при организации образовательного процесса;

2.1.2. поддержания трудовой, учебной дисциплины и порядка;

2.1.3. предупреждения хищений и присвоения чужого имущества, его умышленной порчи;

2.1.4. предупреждения возникновения чрезвычайных ситуаций;

2.1.5. обеспечение объективности расследования в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций.

 

3. СПОСОБЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3.1. Видеоконтроль осуществляется при помощи камер открытого видеонаблюдения, установленных в следующих местах:

- главный корпус:

3.1.1. камера СН01-главный вход;

3.1.2. камера СН02-внутренний двор;

3.1.3. камера СН03-въезд к столовой для приема товара;

3.1.4. камера СН04- горячий цех;

3.1.5. камера СН05-обеденный зал;

3.1.6. камера СН06- спортивный зал;

3.1.7. камера СН08- обзор территории физкультурно-оздоровительного комплекса;

3.1.8. коридор 4-4 этаж, коридор 5-4 этаж;

3.1.9. коридор 3-3 этаж;

3.1.10. коридор 1-2 этаж, коридор 2-2 этаж.

 

- корпус начальных классов:

3.1.11. столовая;

3.1.12. кухня;

3.1.13. главный вход;

3.1.14. вход в столовую с улицы;

3.1.15. дверь для приема товара.

 

4. ПОРЯДОК ВВЕДЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

4.1. Видеонаблюдение вводится приказом руководителя учреждения.

4.2. Лица, являющиеся сотрудниками учреждения, а также посетители учреждения информируются о системе видеоконтроля путём размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4.3. Настоящее положение доводится до сведения родителей (законных представителей) учеников путём размещения на сайте ГУО «Старобинская средняя школа Солигорского района».

 

5. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

5.1. Ответственным за организацию хранения и уничтожения записей является инженер-программист Барановская Н.М.

5.2. Доступ к месту хранения записей имеет: директор, заместитель директора по хозяйственной работе; заместители директора по учебной работе; заместитель директора по воспитательной работе, инженер-программист.

5.3. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, после этого срока запись подлежит уничтожению. Если камеры видеонаблюдения зафиксировали конфликтную (нестандартную) ситуацию, то для таких записей устанавливается специальный срок хранения- 6 месяцев. Если камеры зафиксировали конфликтную ситуацию между посетителем и сотрудником учреждения, то такие записи подлежат хранению в течение срока исковой давности, т.е. в течение трёх лет.

5.4. Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по запросу следственных и судебных органов). Вопрос о передаче записей решает директор учреждения образования.

5.5. Предоставление доступа к записям камер видеонаблюдения третьих лиц допускается только с разрешения руководителя учреждения для разрешения спорных и чрезвычайных ситуаций.

5.6. Непосредственное видеонаблюдение за территорией школы осуществляется круглосуточно сторожем.

5.7. В случае обнаружения нетипичных ситуаций, выхода из строя системы видеонаблюдения сторож незамедлительно информирует дежурного представителя руководства школы.

5.8. Руководство учреждения (директор и его заместители) в целях изучения условий безопасности образовательного процесса, исполнения трудовой, учебной дисциплины и порядка имеют право осуществлять видеонаблюдение в режиме реального времени, записывать на внешние носители факты нарушения безопасности организации образовательного процесса, нарушения трудовой и учебной дисциплины.

5.9. Лицо, виновное в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей камер, несёт ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством РБ.

 

Юрисконсульт                                                                 А.Л.Волчок

 

свернуть
поделиться в: